Vì sao EIN cuối năm bị chậm update

Cuối năm 2025 và qua đầu năm 2026, chúng tôi nhận được rất nhiều phải hồi về việc EIN đã đuọc cấp nhưng vẫn chưa xác minh được trên các nên tảng Bank như: Wise, Relay, Mercury, Marketplace như: Amazon, Ebay, Etsy, cổng thanh toán stripe, shopify payment, paypal.

Nếu bạn đang ở tình trạng này, thì bạn không hề “lẻ loi”. Đây là hiện tượng rất bình thường trong mùa cao điểm, và có cơ sở dữ liệu rõ ràng.

1) Cuối 2025 lượng hồ sơ xin EIN tăng mạnh (rất mạnh)

IRS không công bố trực tiếp “bao nhiêu EIN được cấp theo tháng”, nhưng U.S. Census Bureau có bộ thống kê chính thức là Business Formation Statistics (BFS), ghi nhận số lượng business applications (một tập con quan trọng liên quan đến hồ sơ đăng ký kinh doanh/EIN – SS-4).

Theo BFS:

• Tháng 11/2025: ~535,958 hồ sơ
• Tháng 12/2025: ~497,046 hồ sơ

➡ Tổng riêng tháng 11 + tháng 12/2025 là khoảng 1,033,004 hồ sơ (tức hơn 1 triệu hồ sơ) chỉ trong 2 tháng cuối năm.

2) Outage hệ thống IRS cuối năm khiến backlog dồn thêm

Trong báo cáo BFS tháng 12/2025 có ghi chú quan trọng:

👉 IRS EIN Assistant (hệ thống xin EIN online) có scheduled outage từ 30/12/2025 đến 05/01/2026.

Đây là điểm mấu chốt.

Vì cuối năm vốn đã đông hồ sơ, gặp thêm “đóng đường” hệ thống vài ngày, nên chuyện:

• hồ sơ cuối tháng 12 bị treo
• dữ liệu cập nhật bị chậm
• xử lý dồn qua đầu tháng 1/2026

…là điều rất thường gặp.

3) Hiện tượng “có EIN nhưng chưa update trên nền tảng” là chuyện bình thường

Nhiều bạn hiểu nhầm:

“Có EIN rồi thì hệ thống nào cũng phải nhận ngay.”

Thực tế không phải vậy.

• IRS cấp EIN là một việc
• Nhưng các nền tảng / hệ thống đối tác (marketplace, bank, payment processor) cần thời gian để:
  • đối soát
  • đồng bộ dữ liệu (sync)

Vì vậy, có trường hợp bạn đã có EIN hợp lệ, nhưng:

• platform hệ thống chưa verify được

Điều này không có nghĩa EIN sai.

1) Nếu bạn đã có EIN Confirmation Letter (CP 575)
Thì chắc chắn EIN đã được cấp hợp lệ. Chỉ có điều hệ thống verify online chưa được update hoàn chỉnh thôi

2) Chấp nhận thời gian update thực tế 4–8 tuần trong mùa cao điểm
Với bối cảnh:

• lượng hồ sơ cao từ tháng 11
• cộng thêm tháng 12 vẫn rất lớn
• lại gặp outage cuối năm

➡ Việc EIN update chậm hơn 30 ngày là hoàn toàn có thể xảy ra.